¿Qué es el CFDI y para qué sirve? Lo fundamental para facturar

Descubre todo sobre el CFDI, el comprobante fiscal digital por internet, para qué sirve y cómo garantiza la validez legal de las operaciones ante el SAT.

Al unirte al mundo de la facturación electrónica, es común que si no tienes experiencia previa pueda ser complicado comprender ciertos términos o, en casos más delicados, cómo funcionan algunas cuestiones. Pero a veces es necesario comenzar con lo básico: ¿Qué es un CFDI y para qué sirve?

El Comprobante Fiscal Digital por Internet, por su abreviatura “CFDI”, es un archivo digital que ampara de forma legal una operación comercial y es obligación de todos los contribuyentes emitirlos sin excepción.

Por lo que entender lo que es un CFDI y cómo funciona es un punto primordial para cualquier negocio que busque mantener una relación sana con el SAT.

Así que, si eres un contribuyente explorando más sobre la facturación electrónica en México, acompáñanos a revisar todo sobre el CFDI, desde qué es y para qué sirve el comprobante fiscal digital por internet, para qué sirve, revisando su fundamento legal, sus características y quiénes están facultados para emitirlos.

¿Qué es el CFDI?

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un archivo digital que ampara de forma legal una operación comercial, en el cual se describe el producto o servicio adquirido y cumple con las disposiciones fiscales necesarias establecidas por el SAT.

El CFDI, también conocido como factura electrónica en el uso cotidiano, es el único comprobante avalado por la autoridad fiscal y es obligatorio su emisión por parte de los contribuyentes para respaldar las operaciones realizadas.

Este comprobante fiscal digital sustituyó a los comprobantes en papel en el año 2005 con la intención de mejorar la seguridad, evitar el uso excesivo del papel y reducir el riesgo de fraude fiscal.

Actualmente utilizamos la versión 4.0 del CFDI, la versión más reciente del comprobante fiscal.

¿Para qué sirve el CFDI?

El CFDI sirve para como evidencia y respaldo de una transacción comercial que se realiza entre personas, sin importar sin son personas físicas o morales. El comprobante fiscal digital por internet garantiza la validez legal y fiscal de las operaciones comerciales ante el SAT.

El CFDI contiene la información precisa de la operación comercial, por ejemplo, la descripción de los bienes y servicios, el lugar y fecha en la que se realiza la operación, así como el desglose de impuestos pertinentes, además de contar con la información fiscal tanto del emisor como del receptor.

Gracias a la información que contiene el CFDI, el SAT mantiene el registro y control de las actividades fiscales de los contribuyentes y así evitar la evasión fiscal.

Fundamento legal del CFDI

El fundamento legal del CFDI lo encontramos en el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF) el cual establece la obligatoriedad de los contribuyentes en su emisión conforme a las especificaciones establecidas por el SAT.

Cuando las leyes fiscales establezcan la obligación de expedir comprobantes fiscales por los actos o actividades que realicen, por los ingresos que se perciban o por las retenciones de contribuciones que efectúen, los contribuyentes deberán emitirlos mediante documentos digitales a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria. Las personas que adquieran bienes, disfruten de su uso o goce temporal, reciban servicios, realicen pagos parciales o diferidos que liquidan saldos de comprobantes fiscales digitales por Internet, o aquéllas a las que les hubieren retenido contribuciones deberán solicitar el comprobante fiscal digital por Internet respectivo. Los contribuyentes que exporten mercancías que no sean objeto de enajenación o cuya enajenación sea a título gratuito, deberán expedir el comprobante fiscal digital por Internet que ampare la operación.

Asimismo, dentro de este artículo se establecen las obligaciones que deben cumplir los contribuyentes para poder emitir un CFDI. Si deseas consultar el artículo citado te dejo aquí el link de consulta.

También es importante consultar el artículo 29-A del CFF ya que ahí se establecen los requisitos del CFDI con los cuales debe cumplir para que cumpla los lineamientos de llenado.

Dicho artículo toma a consideración los datos del emisor o receptor de quede contener, así como la correcta descripción de los bienes o servicios y más información relacionada a la operación.

Características del CFDI

Un CFDI se caracteriza por contar con elementos clave que lo validan y que, a su vez, cumpla con las regulaciones fiscales del SAT.

Existen características con las cuales la autoridad fiscal podrá garantizar la autenticidad de un CFDI bajo un principio de cuatro puntos:

• El CFDI es único ante el receptor y ante el Servicio de Administración Tributaria.
• Al contar con un Certificado de Sello Digital (CSD) y el timbrado de la factura, se dota de autenticidad ya que es son datos irrepetibles y registrados con los cuales se valida el CFDI.
• Al ser el CFDI un archivo digital y ser emitido por un Proveedor Autorizado por el SAT, proporciona más seguridad e integridad ya que la información que contiene no puede modificarse.
• Al ser emitido el CFDI, se realiza un registro en la base de datos de la autoridad fiscal, por lo que es verificable su existencia.

Asimismo, es importante comprender que existen lineamientos y manuales emitidos por el SAT que hacen referencia al correcto llenado de un CFDI.

Si deseas profundizar en los elementos y datos que contiene un CFDI, te invitamos a conocer los cambios que trae el CFDI versión 4.0 y los datos que debes conocer para su correcta emisión.

¿Cómo está conformado un CFDI?

Todo Comprobante Fiscal Digital por Internet deberá contar con los elementos necesarios estipulados por el SAT para que sea válido.

Todo CFDI debe contar con un sello digital y una cadena con la fecha y hora de su emisión, además de los datos e información necesaria para la factura con relación a la operación realizada. De manera simultánea se timbra el CFDI con el cual se asigna un folio fiscal, después de una revisión de la estructura y validación de la factura electrónica.

Al generar un CFDI se obtienen dos archivos electrónicos: un formato PDF y un formato XML.

Dichos archivos deben ser enviados al receptor de la factura de manera obligatoria.

Formato PDF

El formato PDF del CFDI contiene la representación visual del comprobante fiscal, es decir, sería el equivalente digital de lo que era una factura en papel y tiene como propósito solo ser la representación impresa del comprobante fiscal.

Este formato contiene la información de la operación, como la información del emisor y receptor, los montos de la transacción, la representación visual de la cadena original y un código QR.

Dicho archivo solo tiene el propósito de ser una representación, ya que el que tiene relevancia ante el SAT es el archivo XML.

Formato XML

El formato XML del CFDI es un tipo de archivo .xml que hace referencia a un formato que contiene en código un conjunto de reglas que permiten compartir datos en diferentes sistemas.

Este código es ilegible para nosotros, sin embargo, esta información es la que registran los sistemas informáticos del SAT ya que se encuentra toda la información fiscal que corresponde al CFDI.

Con ello, la autoridad mantiene un correcto registro y control de la información fiscal de los contribuyentes.

Ejemplo de un CFDI

En todo CFDI siempre deben emitirse el formato PFD y el sin importar el sistema de facturación que se utilice, como se ve en el ejemplo:

¿Quién debe emitir un CFDI?

Con base al artículo 29 del CFF, todos los contribuyentes están obligados a emitir sus facturas electrónicas, cumpliendo con las validaciones y lineamientos estipulados en la misma ley.

El no emitir un CFDI es una de las prácticas indebidas en la emisión de facturas que podría generar problemas con el SAT como multas o incluso ser señalado como evasor fiscal.

Tipos de CFDI

Una de las dudas frecuentes entre los contribuyentes es saber cuáles son los tipos de CFDI que existen.

Aquí te dejamos la lista:

• Comprobante de Ingreso
• Comprobante de Egreso
• Comprobante de Ingreso de traslado
• Comprobante de Nómina
• Comprobante de Recepción de Pagos
• Comprobante de Retenciones e información de Pagos

Si deseas conocer a detalle cada uno, te recomendamos leer nuestro artículo Tipos de CFDI que existen y cuándo se utilizan para facturar.

¿En dónde se puede emitir un CFDI?

Los contribuyentes cuentan con dos opciones para elegir en dónde emitir un CFDI: Portal del SAT o a través de un PAC.

El portal de facturación del SAT está disponible para los contribuyentes a través de su página, en la sección de facturación electrónica.

Es una alternativa para quienes no buscan pagar para emitir sus facturas, disponen de mucha paciencia y si no les preocupa la saturación del sistema.

La otra opción para emitir un CFDI es a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), que es una empresa que cuenta con la autorización del SAT para generar y procesar facturas electrónicas. Además de realizar el proceso de timbrado y registro ante la autoridad fiscal.

Cada PAC cumple con los requisitos establecidos por las disposiciones fiscales, por lo que optar por algún portal de facturación en línea de la lista de PAC’s del SAT es una gran alternativa para quienes buscan una solución más específica a las necesidades del contribuyente.

Expide Tu Factura es un PAC autorizado por el SAT desde 2011, por lo que elegirnos como tu sistema de facturación en línea te dará la tranquilidad de emitir tus CFDI fácil y rápido.

Sabes más del CFDI

Ahora que conoces a detalle lo que es un CFDI y sus características, has entrado a un mundo más grande del cuál aprender.

Te sugerimos seguir tu formación en facturación electrónica con estos artículos:

Si estás por comenzar a facturar y no sabes qué información necesitas saber de tus clientes para emitir el CFDI, te recomendamos a leer sobre los datos que el cliente te proporcionará para una factura.

Aprende a cómo emitir un factura a través de nuestro portal de facturación y descubre por qué elegir a Expide Tu Factura te dará la tranquilidad y seguridad que necesitas.

Comienza a familiarizarte con términos de facturación, te sugerimos conocer son el uso de CFDI y la forma de pago. Ambos datos son muy importantes y muchos contribuyentes se equivocan al llenarlos exponiéndose a tener contratiempos y hasta multas del SAT.

Esperamos que nuestro artículo te haya ayudado a entender mejor sobre el CFDI, te invitamos a seguirnos en nuestro Facebook en el que publicamos contenido relacionado a facturación electrónica, actualizaciones y más para ayudar a los contribuyentes.