¿Qué datos necesitas para pedir una factura?

Si pides una factura, deberás dar tus datos fiscales. Sin importar si eres persona Física o Moral, esta es la información que te pedirán para emitirla.

Si nunca habías solicitado una factura electrónica al realizar una compra o al contratar algún servicio, es posible que no sepas con exactitud los datos que te pedirán para emitirte una factura.

No te preocupes, sin importar si eres Persona Física o Persona Moral, en Expide Tu Factura te ayudamos a saber que datos deberás proporcionar al momento de pedir una factura en 2023.

Datos que solicitan para emitir una factura

Todos los datos que te solicitarán al momento de solicitar tu factura son para poder llenar todos los campos requeridos en una factura electrónica 4.0.

Si tu factura tiene los datos correctos, podrá ser considerado un CFDI válido y podrás utilizarlo como deducible.

Los datos que debes proporcionar para que te puedan emitir una factura 4.0 son los siguientes:

 

RFC

El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es un código único de identificación fiscal que se usa en nuestro país. Es un requisito legal tanto para las personas físicas como morales que realicen actividades económicas en el país.

Este dato te lo proporciona al momento de realizar tu inscripción al RFC en el SAT.

 

Nombre del Receptor

Cuida al momento de presentar tu nombre (en caso de Persona Física), o el nombre de tu empresa (en caso de Persona Moral), la forma en que lo proporcionas.

De acuerdo a las reglas de facturación 4.0, el nombre del Receptor debe ser idéntico a como aparece en tu Constancia de Situación Fiscal, respetando puntuación y caracteres especiales.

Si deseas profundizar más al respecto puedes consultar cómo escribir el Nombre y Razón Social en la facturación 4.0 y poder revisar que la factura que recibas cumpla con los lineamientos del SAT.

 

Régimen Fiscal

Según el tipo de contribuyente que seas, Persona Física o Moral, deberás proporcionar el Régimen Fiscal en el que has sido registrado.

Con este dato, la autoridad verifica que tus facturas a deducir corresponden al Régimen Fiscal en el que estás inscrito. Puedes encontrar este dato en la Constancia de Situación Fiscal.

Uso de CFDI

El uso del CFDI es un dato obligatorio de la factura electrónica, con el cual describe la utilidad que se dará a la factura para las deducciones según el tipo de Persona

Esta información depende meramente al uso que será reportado ante la autoridad fiscal que puede ser desde Adquisición de Mercancía o un Gasto General.

Para ello, existe un catálogo de claves de Uso de CFDI 4.0 el cual está disponible para todos los contribuyentes en el sitio oficial del SAT.

Te recomendamos acercarte a un contador para saber cuál es el mejor uso de CFDI para tu caso.

 

Código Postal

Uno de los cambios que trajo la factura versión 4.0 es incluir ahora el Código Postal del domicilio fiscal.

El Código Postal debe coincidir con el que aparece junto al registro ante el SAT, ya que sino será considerado como una discrepancia en la información fiscal y tu factura no será válida.

Por eso, es importante mantener actualizado tu domicilio fiscal.

 

Correo Electrónico

Este último es opcional, pero en la actualidad es común que, al momento de solicitar una factura, es común que el negocio ofrezca enviar el CFDI para tener la versión en PDF del documento y el XML.

 

Con estos datos, podrás asegurar que tu comprobante fiscal tendrá los datos fiscales válidos solicitados por el SAT.

Si aún tienes dudas sobre si una factura es válida, puedes utilizar nuestro Validador de Facturas 4.0  para poder asegurarte que tu CFDI fue emitido de manera correcta ya nuestro validador gratuito revisa la estructura del XML, los datos capturados y demás puntos tomando como base los lineamientos vigentes de la autoridad fiscal.