Cambios en el complemento de Nómina 2026 (Revisión E)

Conozca los cambios en el complemento de Nómina 2026 (revisión E): validaciones SAT, catálogos y cómo evitar rechazos al timbrar su CFDI.

A partir del 1 de enero, la nómina 2026 trae consigo la implementación obligatoria de la nómina revisión E. Aunque se mantiene la versión técnica del Complemento de Nómina 1.2, el SAT ha endurecido las reglas para asegurar que la información reportada sea totalmente congruente.

Para usted, como encargado de la emisión o contador, el impacto más directo será un control más estricto en el timbrado. En Expide Tu Factura entendemos que su prioridad es la continuidad operativa, por lo que hemos actualizado nuestra plataforma para cumplir con estas nuevas validaciones sin que usted pierda el ritmo.

Los puntos clave de esta actualización incluyen ajustes en la matriz de errores para evitar importes en cero, restricciones para percepciones específicas y nuevos topes al subsidio. Estas medidas buscan eliminar ambigüedades que anteriormente el sistema permitía, pero que ahora resultarán en un rechazo inmediato por parte del PAC.

 

 

Impacto operativo en el timbrado y validaciones

El principal cambio técnico reside en la validación de importes dentro del nodo Percepciones. Con la entrada de la nómina revisión E, el sistema validará que, si el atributo ImporteExento es igual a cero, entonces el ImporteGravado debe ser obligatoriamente mayor a cero.

De igual forma, si usted registra un ImporteGravado en cero, el sistema esperará que el ImporteExento contenga un valor positivo. Esta regla busca que cada concepto de percepción reportado en el CFDI de Nómina represente un movimiento económico real y no solo un dato de control administrativo.

Es vital que revise sus configuraciones de conceptos “en ceros”, ya que el timbrado fallará si ambos campos permanecen vacíos o en cero simultáneamente. Esta depuración operativa es el primer paso para garantizar un inicio de año sin contratiempos en sus procesos de pago.

 

Cambios de catálogos: Nuevas Claves

Para la nómina 2026, es indispensable realizar una auditoría al Catálogo complemento de nómina SAT que utiliza su sistema. La revisión E incorpora precisiones en el uso de claves para diferenciar conceptos como los días de descanso semanal y los días festivos laborados.

Usted debe asegurarse de que sus mapeos internos estén alineados a las claves 054 y 055 de Tipos de Percepciones, para cumplir con el detalle que exige la Ley Federal del Trabajo (LFT). Un mapeo incorrecto o el uso de claves obsoletas impedirá la certificación del comprobante, generando retrasos innecesarios en su administración.

En Expide Tu Factura, los catálogos y reglas de validación ya se encuentran configurados bajo los estándares de la revisión E. Esto le permite realizar sus actualizaciones de conceptos con la tranquilidad de que el sistema reconocerá las nuevas directrices de la autoridad de forma automática.

 

Regla específica para la Clave 038 y percepciones

Uno de los cambios más comentados en los cambios en el complemento de Nómina es la restricción para la clave 038 (Otros ingresos por salarios) del Catálogo de Tipo de Percepciones. Bajo esta nueva normativa, si utiliza este código, el atributo ImporteExento debe ser forzosamente igual a cero.

Esto significa que cualquier ingreso clasificado bajo esta clave deberá reportarse en su totalidad como gravado para efectos del CFDI. Si su operación utilizaba este nodo como un “comodín” para conceptos exentos no catalogados, deberá reclasificarlos para evitar el rechazo sistemático de su nómina.

Esta precisión obliga a las áreas de Nómina o RRHH a ser mucho más selectivas y exactas al asignar las claves del SAT a sus conceptos de pago internos. La autoridad busca mayor visibilidad sobre los ingresos que efectivamente deben pagar impuestos, cerrando brechas de interpretación.

 

Subsidio al empleo: Topes y factores

El cálculo del Subsidio al empleo es, sin duda, el área de mayor cuidado para la nómina 2026. La validación del atributo SubsidioCausado ahora cuenta con límites numéricos muy específicos basados en el atributo NumDiasPagados que usted reporte en el comprobante.

Si el periodo de pago es menor o igual a 31 días, el tope máximo del subsidio será de $628.00. Por otro lado, si usted maneja periodos mayores a 31 días, se aplicará un factor de 20.66 multiplicado por el número de días pagados para determinar el límite permitido en el timbrado.

Este cambio impacta directamente en nóminas extraordinarias, retroactivos o ajustes de fin de mes.

Con XPD, nuestras validaciones previas al timbrado le alertarán si el monto calculado excede estos parámetros, protegiendo su deducibilidad y evitando correcciones ante el fisco.

 

Impacto en control interno y costo de corrección

Ignorar estos ajustes técnicos conlleva un alto costo operativo debido a las reglas de cancelación y sustitución vigentes en el Código Fiscal de la Federación (CFF). Errores que antes “pasaban” inadvertidos, ahora requerirán procesos de corrección que consumen tiempo valioso de su equipo contable.

Un CFDI mal emitido por falta de validación en la revisión E podría ser considerado no deducible si no se corrige bajo los protocolos de relación de folios correspondientes. Por ello, fortalecer el control interno y utilizar herramientas actualizadas es la mejor inversión para este ciclo fiscal.

La disciplina en el uso de catálogos y la validación aritmética previa son sus mejores aliados. Al centralizar su emisión en una plataforma que ya absorbió estos cambios, usted reduce la carga de trabajo y minimiza la posibilidad de auditorías preventivas por parte de la autoridad.

 

Nuevo escenario: Antes vs. 2026

Para que le quede más claro, imaginemos que debe registra un bono extraordinario bajo la clave 038. Anteriormente, podía reportar una parte como exenta; sin embargo, en 2026, si manda un solo centavo al campo exento, el sistema le arrojará un error de validación inmediato.

Otro escenario frecuente ocurre con el subsidio en nóminas mensuales. Si usted timbra un subsidio causado de $700.00 para un trabajador con 31 días pagados, el PAC rechazará el comprobante por exceder el nuevo límite de $628.00, obligándolo a recalcular bajo los nuevos parámetros vigentes.

Finalmente, considere una percepción de previsión social que por error se genere con importes gravado y exento en cero. Mientras que antes esto podía timbrar sin problema, la nómina revisión E detendrá el proceso, exigiéndole que al menos uno de los importes sea superior a cero para validar el nodo.

 

Conclusión

Para navegar con éxito este inicio de año, le sugiero realizar una revisión exhaustiva de sus conceptos de percepción, asegurándose de que ninguno envíe simultáneamente ceros en gravados y exentos. También es prioritario identificar todos los pagos vinculados a la clave 038 para ajustar su tratamiento a gravado.

No olvide verificar que su motor de cálculo de subsidio respete los nuevos topes por día. Una prueba con una nómina ordinaria y una extraordinaria antes del cierre de la primera quincena le dará la seguridad necesaria para operar el resto del año con total tranquilidad.

En Expide Tu Factura, la emisión de su nómina 2026 ya está lista y alineada a la nómina revisión E. Le invitamos a conocer nuestros planes de facturación, diseñados para escalar con su negocio y ofrecerle el soporte técnico que su área contable merece para cumplir con éxito cada reto fiscal.