Cómo hacer una Factura 4.0 en el Portal XPD – Guía Rápida

Con esta guía de llenado del CFDI 4.0 te enseñamos cómo elaborar facturas en el Portal de Facturación versión 4.0 de Expide Tu Factura.

A partir del 1 de abril todos los contribuyentes deberán emitir sus CFDI en la versión 4.0 de forma obligatoria.

Por eso, con el objetivo de ayudar a toda la Comunidad XPD, hemos creado una guía breve para que todos nuestros clientes puedan emitir sus facturas desde el Portal de Facturación versión 4.0 de XPD.

Puedes consultar la guía cuando necesites: Descarga la guía aquí.

 

¿Cómo ingresar al Portal de Facturación 4.0 de XPD?

Para ingresar al Portal de Facturación 4.0 desde la Página Principal dirígete el Botón Acceso al Sistema que se encuentra en la parte superior derecha de tu pantalla.

Si lo estás visualizando en móvil, el Botón se encuentra en el menú desplegable ubicado en la parte superior derecha de tu pantalla.

En Sistemas, dirígete al botón Portal de Facturación 4.0 el cuál te llevará al Login del portal 4.0 de XPD.

Para ingresar al Portal de Facturación 4.0 solo necesitarás entrar con la misma Clave de Cliente o usuario y contraseña vigente con el que entras al Portal 3.3

No es necesario solicitar la actualización ni un usuario especial, al tener un plan activo con Expide Tu Factura, ya tienes disponible la nueva versión del CFDI 4.0

Y ya dentro del Portal de Facturación Versión 4.0 de XPD podrás comenzar a emitir tus CFDI y cumplir con las nuevas disposiciones del SAT.  Ahora te mostraremos cómo ir haciendo tu factura 4.0, destacando los cambios de llenado.

Guía rápida para llenar una Factura 4.0 en el Portal XPD

Una vez dentro del sistema de facturación XPD, sabrás que es el correcto ya que en la parte superior encontrarás información sobre la versión que estás utilizando.

En el panel principal, da clic en Generar CFDI’s, y seleccionamos la primera opción Factura.

Apartado Facturar a (Datos del Receptor)

Para la versión 4.0 se debe de tomar en cuenta los siguientes cambios:

• Nombre/ Razón Social del Receptor: Deberás llenar este apartado con el Nombre (en caso de Persona Física) o la Razón Social (en caso de Persona Moral) tal y como aparece en la Constancia de Situación Fiscal del Receptor.

Además, deben cumplir los lineamientos de llenado del Nombre para el CFDI 4.0. Puedes saber más sobre el correcto llenado de este apartado dando clic aquí.

• RFC: Se incorpora apartado en el cuál deberá colocarse el RFC del receptor.

Persona Física debe corresponder al que se tiene registrado en el Registro Federal de Contribuyentes.

Persona Moral deberá ingresarse como aparece en su constancia de situación fiscal.

• Se agregan los campos de Régimen Fiscal del Receptor.
• Se agrega el Código Postal del Receptor: Deberá coincidir con el RFC asociado del Receptor que aparece en su Constancia de Situación Fiscal.
• Es obligatorio incluir el Uso de CFDI que proporciona el receptor de la factura. Puedes consultar el Catálogo de claves de Usos de CFDI si tienes más dudas.

Nota: En caso de requerir que aparezca el domicilio completo, deberá dar de alta al cliente en el catálogo de clientes anexando los datos del domicilio y podrá visualizar los datos en el formato PDF.

Si deseas saber más sobre los cambios que trae la nueva versión del CFDI puedes leer las notas Factura 4.0: cambios y dudas frecuentes y los cambios del CFDI 4.0 de Nómina.

 

Apartado Forma de Pago

Este módulo no sufre ningún cambio se deberá llenar de la misma forma que en la versión 3.3

Apartado Agregar Conceptos

En este módulo solo se agregó la opción de objeto de impuesto y se debe seleccionar la clave correspondiente para indicar si la operación comercial es objeto o no de impuesto.

Nota: En caso de que se tenga ya registrado el producto en el catálogo se puede buscar con el nombre del concepto y los demás campos se llenaran de forma automática.

 

Apartado Impuestos

Seleccionar la casilla del impuesto o retención que requieras.

El impuesto elegido se agregará de forma automática en tu factura y solo deberás verificar que sea el que necesitas.

Al agregar el concepto podremos visualizar el detalle del mismo.

Nota: En caso de que la tasa de impuesto deseado sea distinta se deberá agregar de forma manual.

Exportación

Seleccionar la opción de acuerdo a la necesidad del cliente.

Vista Previa

Si has terminado de llenar tu factura 4.0, te recomendamos verificar la información con ayuda de la Vista Previa de tu factura, que te permite visualizar la versión PDF de tu comprobante y verificar la información de manera rápida.

Genera tu factura

Si los datos son correctos, proceda a emitir el comprobante.

 

Consulta la guía cuando necesites: Descarga la guía en PDF aquí

Valida tu factura 4.0

Con Expide Tu Factura tienes a tu disposición el Validador de CFDI 4.0 en la página.

Podrás verificar que las facturas 4.0 cumplan con los lineamientos del SAT para ser considerados válidos.

Si tienes dudas, puedes consultar cómo funciona el validador de facturas 4.0 con el XML 

El validador de facturas 4.0 es una herramienta gratuita disponible para todos los clientes de XPD y cualquier contribuyente que desee verificar facturas emitidas y recibidas.

 

Si aún no eres cliente de XPD o deseas renovar tu plan, puedes consultar los planes de facturación, elige el que más se adecue a tus necesidades, llena el formulario y recibe información al instante.

XPD: Factura Fácil y Rápido