Cómo validar una factura electrónica o CFDI 4.0

La validación de un CFDI es un proceso importante a la hora de emitir comprobantes fiscales. Aquí te explicamos cómo y dónde validar una factura 4.0.

Factura electrónica: breve contexto.

La facturación electrónica surgió como la alternativa que sustituyó la factura en papel, y además, ayudaría al Servicio de Administración Tributaria (SAT) a identificar y rastrear los CFDIs emitidos en México, otorgando mayor control en las obligaciones tributarias.

Asimismo, en paralelo, una factura electrónica podría dar mayor seguridad a los contribuyentes a la hora de realizar sus operaciones y contar con un comprobante fiscal digital que respaldara los movimientos a nivel contable, todo gracias a las validaciones que el documento debería cumplir.

Por ello, es importante que conozcas las características que hacen válida una factura en su nueva versión 4.0 y también el cómo poder validar un CFDI ya emitido con ayuda de una herramienta gratuita.

¿Qué es la verificación de facturas?

En términos simples, la verificación de un CFDI es un proceso importante a la hora de emitir comprobantes fiscales digitales.

Este proceso es requerido para comprobar que cierta operación fiscal se ha llevado a cabo, ya sea de una adquisición realizada o prestación de servicios. Es decir, es lo que demuestra que existió una operación comercial.

Si eres quien emite la factura o eres quien solicita dicho comprobante al proveedor, el CFDI debe estar avalado y verificado por la autoridad fiscal, el SAT; demostrando que el documento que recibirás no es una factura falsa o que carece de vigencia.

De no cumplir con esa validez, estarías incurriendo en un delito fiscal que incluso podría considerarse como simulación de operaciones inexistentes.

¿Cómo puedo saber si una factura es válida?

Con la llegada de la factura electrónica 4.0, se han incrementando algunos datos que deben contener los CFDI para ser considerados válidos ante el SAT. Es vital que los contribuyentes conozcan las características que conforman la nueva versión del CFDI para evitar recibir o emitir una factura falsa.

Los datos que a continuación te mostraremos puedes verificarlos con la versión impresa de tu factura, y que están contenidos dentro del archivo XML.

Los campos que debe contener el CFDI 4.0 en la versión impresa son:

• RFC del contribuyente
• Nombre o Razón Social
• Código postal del domicilio fiscal
• Régimen Fiscal
• Uso de CFDI

Ahora bien, otros campos y requerimientos modificados dentro del archivo XML son:

• Se añade un atributo para los casos de sector primario.
• Se añade un nuevo atributo para indicar si el CFDI ampara exportaciones.
• A nivel concepto, se añade un atributo para indicar si es objeto o no de impuesto.
• Se sustituye el complemento a cuenta de terceros por un elemento nuevo a nivel de concepto.
• Hay ajustes en reglas de validación.

Gracias a la prórroga del SAT, esta nueva versión del CFDI será obligatoria a partir de 2023.

Aunado a esto, es importante recordar que todo comprobante debe ser debidamente emitido con las validaciones mencionadas, así como contar con el timbre fiscal por parte de una Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).

La importancia de un PAC para validar un CFDI

Un Proveedor Autorizado de Certificación o “PAC”, como su nombre lo indica, es una personal moral que cuenta con la aprobación del Servicio de Administración Tributaria para generar y procesar comprobantes fiscales de forma electrónica a través de internet.

Un PAC autorizado, como Expide tu Factura, tiene la responsabilidad de revisar la integración del archivo XML de forma que cumpla con el “estándar lógico vigente” definido por el SAT.

Al concluir las validaciones, la factura se timbra convirtiéndose en una Factura Digital o CFDI.

A esto se le conoce como emitir un comprobante fiscal con el Certificado de Sello Digital.

¿Es obligatorio validar una factura o CFDI?

Si tienes la inquietud de saber si es necesario validar comprobantes fiscales, aquí tienes la respuesta corta: SÍ ES OBLIGATORIO.

Como contribuyentes, tenemos la obligación de emitir facturas que cumplan con las validaciones que exige el SAT.

Al emitir tu comprobante fiscal y ser timbrada, este documento cuenta con un Certificado de Sello Digital (CSD), único e irrepetible, que dota de una “cadena original” a la factura que autentifica y previene la falsificación y manipulación de los datos.

La factura electrónica siempre debe de contar con una Firma Electrónica e incluir un sello digital para comprobar al autor que emitió dicha factura, lo que incluye al emisor, proveedor autorizado y a la propia autoridad fiscal.

Y solo entonces, cumpliendo dichos requisitos, será considerado un CFDI válido.

¿Dónde puedo validar una factura?

Si recibiste una factura electrónica o CFDI y quieres verificar que cumple con los datos de forma que el SAT la considere válida aquí te explicamos cómo realizarlo con la página del SAT y nuestro validador de XML gratuito.

Validar facturas en página del SAT

El SAT tiene disponible una página gratuita en la que puedes verificar la validez de tus facturas electrónicas, si deseas conocerla da clic aquí .

Al ingresar, te solicitará una serie de datos que deberás capturar de forma manual: Folio Fiscal, RFC emisor, RFC receptor.

Una herramienta útil si necesitas asegurar que el CFDI que recibiste o emitiste tiene el visto bueno del SAT.

Validar facturas en XPD

Siendo un PAC autorizado por el SAT, nos preocupamos porque las facturas que recibes sean válidas. Por ello, para ayudarte a verificar tus comprobantes fiscales, creamos el Validador de XML 4.0.

Nuestro validador de facturas electrónicas 4.0 está disponible las 24 horas y solo necesitas el archivo XML de tu factura, subirla y la validamos de forma automática.

Verifica los CFDI’s que necesites, no importa si no eres cliente de XPD, la herramienta está disponible para cualquier contribuyente. El validador de facturas online de Expide tu factura te permite revisar la nueva versión del CFDI 4.0 y los respectivos Complementos de Pago, así como Retenciones 2.0

Aquí puedes conocer la lista de facturas y complementos que puedes validar con nuestra herramienta gratuita.

Muchas gracias por leer hasta aquí. Si buscas un plan de facturación puedes verlos dando clic sobre planes de facturación XPD y elige el que mejor se adapte a tu negocio.